南通市第十六届人民代表大会第五次会议,市政协十三届四次会议已于近日顺利闭幕。期间,市机关事务管理局以高度的政治责任感和使命感,秉持“精准筹备、精心保障、精细服务”的高标准要求,制定了详细的工作方案,将各项任务精确到人,责任明确到位,全力以赴做好各项后勤服务保障工作。
会务服务保障,精益求精。会前,组织会场服务人员进行专题培训,做好座椅排布、席卡摆放、礼仪引导;会中,严格遵守会场秩序,动静得宜,做好茶水供应服务,以快速的反应随时应对突发状况。力求会前筹备、会中服务以及会后收尾等各个环节都做到一丝不苟,切实提供高标准高质量会议服务。
设备设施保障,严谨高效。组织维保人员对电力、水暖、电梯等设施设备逐一检查,确保各类设施设备正常运行,重点对会议室内外的灯光、空调以及音响设备进行反复调试,提前两小时开启各会场空调进行预热,对各会议室话筒电池进行更换,精准把控电梯运行,方便参会人员进出,设备人员全程在线,力求达到最佳的服务效果,提供坚实的基础设施保障。
环境卫生保障,一丝不苟。会前会后,保洁部对会堂楼各区域进行全面清洁、消毒,提高会议楼层巡查频次,不留任何卫生死角,对卫生间及电梯等公共区域展开全面且细致的消杀清洁工作,确保会场维持在整洁舒适的状态。
“两会”期间,市机关事务管理局积极主动地与主办方领导保持紧密沟通,严格把关每一项流程、每一处细节,全力以赴追求保障工作的“零失误、零差错”,坚持不懈以务实的作风、高水平的服务为“两会”顺利召开提供强有力的支持与保障。