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南通市机关事务管理局会计中心扎实推进2022年度会计档案移交工作

来源: 南通市机关事务管理局 发布时间:2024-03-29 字体:[ ]

为进一步规范会计档案管理,及时与各集中核算单位对接,保障档案安全,近期,南通市机关事务管理局会计中心严格按照《档案法》相关管理规定,扎实做好2022年度会计档案归档整理及移交工作。

一是加强档案信息化建设。根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作,使各有关单位对于财务资料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时极大地提高了检索速度和档案质量。

二是强化档案规范化管理。依据标准,严格对2022年以来所有的会计凭证、账簿、其他会计资料等,定期收集装订,做到及时入盒、立卷、归档并移交,做到资料全面、分类正确、装订美观、有条不紊。同时,在会计档案整理过程中,要求参与整理的工作人员必须严格遵守保密制度,确保档案安全。

三是抓安全严把“移交关”。严格落实“谁处理谁签字”的规定,确保档案收集责任明确,工作痕迹真实有效。邀请市财政局会计处专业人员上门指导,与各核算单位对接完成2022年度行政中心、政务中心、图书馆的会计档案整理归档工作。此次移交共计4515卷,其中会计凭证4161本、账簿147册、财务报表及其他共207份。

目前,我局会计中心已按照档案管理要求,全面完成2022年集中核算单位会计档案整理归档工作,并按照统一格式和模板归档入库,为日后调档查阅以及内外部审计工作的开展打下坚实基础。