南通市机关事务管理局2018年度会计档案整理招标公告
为做好会计档案整理归档工作,依据《南通市机关事务管理局政府采购管理办法》,根据我局实际情况,决定采用询价方式招标,具体如下:
一、项目内容:2018年度会计档案的整理、装订以及档案信息的录入
二、数量及预算:会计凭证约3100本,账册约160本,报表、工资表等约200本,预算价格不超过2万元。
三、相关要求:
1、根据我局要求,派专业人员进入指定场所工作。
2、按照国家会计档案规范化的要求进行系统有序地整理、装订,确保通过档案部门验收。
3、合同签订之日起2个月内完成整理工作。
四、投标需知:
1、资格要求:依法注册并合法运作,具有独立法人资格,注册经营范围需包含档案整理服务。
2、投标人需携带材料:营业执照、法人代表身份证(复印件加盖公章,并原件备查);加盖单位公章的报价表(需列明会计凭证、账册和报表、工资表的单价,单价中包含整理、装订、信息录入、材料费等所有费用),报价表用不透明信封封装并在封口处加盖单位公章。
3、响应文件接收截止时间及地点:2019年5月15日下午2点;接收地点:行政中心综合楼215,联系人:夏颖,电话:0513-85217805。
五、开标时间及地点:2019年5月15日下午2点,行政中心综合楼1023会议室
六、中标原则:原则上在同等条件下,按最低价原则评标,符合条件投标者,价格最低者中标。
七、付款方式 :确定中标商后双方签订合同,在档案验收合格入库后按实际整理数量和中标单价结算,并在取得发票后十个工作日内付清款项。
南通市机关事务管理局
2019年5月8日