为做好局档案整理及数字化工作，依据《南通市机关事务管理局政府采购管理办法》，根据我局实际情况，决定采用询价方式招标，具体如下：

一、项目名称：南通市机关事务管理局档案整理及数字化扫描。

二、项目内容：2019年文书档案整理，初步统计待整理文书档案约2米、1500件；1996-2018年已有文书档案完善，包括档案本体及电子信息条目的规范完善。初步统计待规范文书档案约9米、7200件；数字化扫描：初步统计约30000页。

三、相关要求

1、根据我局要求，派遣不少于2名专业档案人员进入指定场所工作。

2、按照国家档案规范要求进行系统有序地整理、装订，确保通过档案部门验收。

3、合同签订之日起2个月内完成整理工作。

四、投标须知

1、资格要求：依法注册并合法运作，具有独立法人资格，注册经营范围需包含档案整理服务。

2、投标人需携带材料：营业执照、法人代表身份证（复印件加盖公章，原件备查）；档案整理人员专业资格证书（复印件加盖公章、原件备查）；两家以上机关事业单位合作的业绩证明；加盖单位公章的报价表。

3、报价要求：本次投标以单价方式报价。2019年度文书档案整理按××元/米报价；1996-2018年已有文书档案规范完善按××元/米报价；数字化扫描按××元/页报价。所报各项单价中包含整理、装订、信息录入、设备材料费等所有费用。

五、现场答疑咨询。各意向投标人可于2020年3月25日现场察看待整理档案情况并进行答疑咨询。地点：市世纪大道6号行政中心主楼1033办公室。联系人：韩煜；电话：0513-85216690。

六、响应文件接收截止时间及地点：2020年3月27日13：30—14：00，市世纪大道6号行政中心主楼1023会议室。

七、开标时间及地点：2020年3月27日14：00，市世纪大道6号行政中心主楼1023会议室。

八、中标原则。同等条件下按最低价原则评标，符合条件投标者，价格最低者中标。

九、付款方式。确定中标商后双方签订合同，在档案验收合格后按实际工作量和中标单价结算，并在取得发票后十个工作日内付清款项。

特别提醒：投标文件逾期送达的或不密封的，概不接收。投标文件采用A4纸，并加盖企业公章及法人章。所有投标文件都须在封袋骑缝处以显著标志密封，否则作废标处理。

南通市机关事务管理局

2020年3月23日