为积极响应习近平总书记关于“厉行节约,反对餐饮浪费”的号召,如皋行政中心食堂进一步加强内部管理、调整运行机制、创新供餐模式、提高服务质量,促进食品安全管理和餐饮后勤标准化服务迈上新台阶。
一、遵循市场规律,集约节约办食堂理念充分彰显。去年,机关食堂改变运行模式,由过去南北食堂分开、两个主体承包经营的模式,改革为南北食堂统一管理、“食材自采,购买劳务”的社会化服务运行模式。经过南通市公共资源交易中心公开招标,确认服务主体和食材供应商。通过运行机制调整,工作人员职责更明确。我们着重在食材采购环节和服务标准化管理方面下功夫,提升后勤服务质量和保障水平。
(一)采购流程规范。机关后勤服务中心根据餐饮管理公司食材需求,制定食材采购计划,确认食材品种、规格、数量,实施采购,后勤服务中心和餐饮管理公司分别验收食材的数量、规格与质量。食材验收遵循无订货手续不收,送货凭证不清不收,规格、数量不符不收,食材明显异样不收,相关票、证不全不收。并进行阳光验收,办好领用手续。
(二)采购环节比质比价。食材采购货比三家,质量优先。采购环节先制定食材采购和验收标准,通过竞争性磋商,每大类食材确定三家供应商,以招标时上报的下浮率(相对于零售价)确定价格,优胜劣汰。通过日常考核,以送货服务质量和食材品质确定供应商食材配送数量和品种,不符合食材配送标准的坚决退换。采购渠道管理坚持优先采购原厂原单,即厂家生产或一级经销商代理品牌商品,或自有生产基地及种植基地的产品,如皋本地特产优先。
(三)服务创新成为主旋律。
一是资源整合,集约节约办食堂。南北食堂统一管理,资源共享,服务各有侧重。南食堂主要服务中心工作重要会务接待和行政中心职工普餐。调整以后,职工普餐在原有窗口临点一菜一价模式基础上,增加量贩式称重自助餐模式,由于品种丰富,价格实惠,丰俭由人,自由消费,达到既省钱又减少浪费的目的。同时解决了食堂面积小、职工就餐集中,排队时间较长的大难题。量贩式自助餐的推出,职工就餐后光盘已经成为习惯。北食堂通过改善用餐环境,完善配套设施,满足了部门工作餐需求。同时利用北餐厅空间较大,为职工提供外卖服务,点心、卤菜、粗粮等花样齐全,价廉物美的延伸服务,解决了上班族的后顾之忧,吸引职工自愿加班挤出时间谋划工作。
二是注重人才交流和技术引进。利用央厨总部在北京,服务一线城市的人才、技术优势,进行人才交流学习、培训,引进北京名小吃、各种花式面食等,广受职工热爱和抢购。创新是食堂餐饮管理永恒的主题,只有不断创新,才能满足机关食堂相对固定服务对象的不同需求。
二、管理端口前移,食品安全得到有效强化
食品安全是餐饮管理的底线,也是机关食堂后勤保障工作的重中之重。为此,我们从源头抓起,管理岗位前移,在逐个考察供应商硬件条件的基础上,坚持做到:
(一)明确责任。餐饮管理公司是食品安全的第一责任人,为了确保食品安全,在招标文件编制过程中,细化了与食品安全管理相关的岗位和要求,在操作的每个环节,强化食品安全意识,过手必检查,每个环节都有操作守则,守住食品安全底线,确保万无一失。
(二)完善台账。一是明确食材采购标准。不采购三无产品;为提高菜肴出品口感,对基本的大宗食材规定品质要求:猪肉和家禽明确要本地、现宰的,并要有当地检疫证明。大米明确采购当年产“5055”品种。食用油采购的是中粮集团福临门牌非转基因大豆油。主要干货、调味品采购正规品牌产品;二是明确渠道。不向没有通过合法途径入围的供应商采购;三是所有食材均有产品合格证或检验、检疫证明;四是票据信息登记齐全。供应商、送货人、送货时点、电话、送货地址、验收人、收货人等信息俱全;五是阳光验收。所有食材定时送到固定地点,摄像头下三方共同验收。目前,已经建立了良好采购秩序和供货渠道。
(三)强化过程控制。一是监控全覆盖。食堂内部操作全程监控摄像无死角,从后勤中心条线领导、分管负责人,食堂管理,随时可以查看、回看监控。二是新装门禁系统。对食品安全重点部位、操作间,采取注册登记、人脸识别门锁,有效控制下班后人员进出,既保障食品安全,同时,协助库管管好食堂物资进出。
三、完善制度,餐厅运行闭环管理进一步巩固。
一是加强餐饮服务合同管理。餐饮服务内容、服务要求、违约责任必须通过合同明确,一个细化的合同是提高餐饮服务质量的有效抓手。根据合同的履约责任条款,制定考核细则,通过日常考核、月考核与季度考核相结合,让履约双方同心同德,达到(1+1)>2的效果。
二是扎牢制度的笼子。餐厅运行机制改革后,餐饮管理合同明确,在成本价运行的前提下,要求餐厅运行不亏损,如发生亏损将在公司管理费用中扣除弥补。为防止跑冒滴漏,后勤服务中心进一步完善了《行政中心食堂食材及易耗品采购管理办法》、《行政中心食堂财务核算管理办法》等,制度先行,做到食材采购有秩序、定价有依据、物资管理有台账,杜绝现金收支,资金封闭运行。目前食堂服务保障近4000人,每日就餐近2000人次,收支总体平衡,达到良性循环。
四、引进中央厨房理念,促进菜肴出品安全与标准化服务迈上新台阶。
团餐的特点是餐标低,就餐人员集中,就餐对象相对固定。要提高服务满意率,倒逼餐饮管理必须苦练内功,通过精细化加工提升食材品味。
建立中央厨房,是推进餐饮管理标准化,保障食品安全,提高餐饮服务满意率的有效手段。下一步,央厨如皋项目部计划在机关后勤服务中心的支持下,复制、创办小型中央厨房,坚持新鲜食材进库,蔬菜统一初加工,净化切配分装。对肉类进行灌汤滚揉预处理,再进行丝、丁、块、片切配加工,提高食材口感和出品品相,为探索标准化社会团餐服务开辟新路径。