为确保项目申报材料的全面详尽,局采购建设处发布《关于规范各处室、局属单位项目申报材料的通知》,提供项目申报提交材料模板,旨在提升各处室、局属单位项目申报工作的效率和质量。
项目申报书模板涵盖了项目基本信息、必要性与可行性分析、项目需求、实施方案、投资预算、预期效益、风险评估、政策支持及项目负责人等关键内容,提供了详细的填写指南和案例示范。
项目基本信息需简要介绍项目名称、参与单位、采购方式、项目起止时间等,同时阐明项目的必要性、可行性、项目需求,包括需实现的功能或目标,需满足的政府采购政策要求,需执行的相关国家标准和行业规范及其他技术或服务要求,确保项目申报材料的全面性和准确性,便于审批人员快速把握项目全貌。
项目实施方案需详细描述实施计划,包括项目组织架构、工作计划、技术路线、质量控制措施等。如成立项目采购组、确定相关服务单位、编制招标文件、施工全过程管理及施工结束后的竣工验收、审计管理。项目需明确负责人和联系人,保障项目申报和实施过程中的有效沟通。
项目其他信息应要点完善,一是投资预算方面,需详细列出费用及预算依据,保障预算的合理分配和科学管理,有效评估项目成本,防止资源浪费。二是预期收益方面,应阐述项目实施后的预期社会效益和经济效益,包括但不限于提升管理水平、消除潜在的安全隐患以及成本节约等,全面评估项目的综合价值,实现效益最大化。三是风险应对方面,项目应分析潜在的各类风险并据此制定出切实可行的应对措施,增强项目的抗风险能力,避免或减轻可能造成的负面影响,确保项目平稳推进最终实现项目目标。
局采购建设处致力于通过规范项目申报材料,提升各处室、局属单位的项目管理水平,共同推动我局采购工作的高效、有序开展。