8月2日，中共海安市第十四届九次全体会议在市行政中心召开。海安市机关事务服务中心以高度的责任感与精细化服务，提前谋划部署、强化协同联动、坚持厉行节约，为会议圆满召开筑牢后勤支撑。
一是精密筹备，压实责任链条。会议筹备阶段，中心迅速成立专项服务保障工作组，召开专题部署会，结合历年保障经验、本次会议具体要求及暴雨天气预警信息，制定详尽保障方案，实现任务到人、责任到岗的闭环管理。同时精准对接市委办和各服务保障条线，在坚持厉行节约的基础上落细落实会议各项需求，为会议顺利召开奠定坚实基础。
二是精细布置，筑牢安全屏障。围绕“会场无死角、服务无疏漏”目标，中心协调维保单位对市行政中心电梯、消防系统、空调系统及音视频设备开展全维度排查，及时清除各类潜在安全隐患。同步完成主会场与分组讨论会场的设备调试、桌椅排布、席卡摆放、茶水供应等布置工作，确保会场设施安全可靠、功能完备，整体布置规范有序。
三是灵活调度，实现全维保障。针对暴雨天气特点，中心提前联动公安、交通部门，依据实时路况动态优化车辆停放与疏导方案。会议期间，依托跨部门联动群实时共享设备运行状态、茶水补给进度等信息，建立“3分钟响应机制”，确保突发情况快速处置。会后，保洁团队第一时间对会场进行全面清扫消毒，清理雨水痕迹，迅速恢复场地整洁。各小组分工协作、无缝衔接，以“零差错”服务保障会议高效推进。
下一步，中心将系统总结本次保障经验，持续优化服务流程，以更优质、更高效的服务保障能力，为各类重要会议顺利召开保驾护航。