一、项目基本情况
（一）项目名称：南通市机关事务管理局2023年档案整理及2013年以前档案进馆数字化服务项目
（二）预算金额：最高投标限价为人民币10万元（￥100000元）。
（三）项目需求：
1. 对本单位2023年度文书、科技、业务、实物、照片等档案根据市档案馆有关要求进行规范整理、著录、编目、纸质档案全文扫描、录入、数据挂接、装订、装盒、上架等工作。
2.对本单位2013年以前需进馆档案进行整理、著录、编目、纸质档案全文扫描、录入、数据挂接、装订、装盒，按要求进行数字化处理并刻盘，满足进馆标准要求。（具体需求详见附件）
3.合同履行期限：合同签订之日起60天内，确保上述进馆档案完成验收；90天内确保2023年度所有档案整理完毕。
二、供应商资格要求
（一）满足基础规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）其他资格要求：
1.供应商须在中华人民共和国境内依法注册，能够独立承担民事责任，具备有效的营业执照和执业资格证书；
2.项目负责人需具有档案专业技术高级职称，有管理服务经验，项目实施人需有档案助理馆员职称并持有档案上岗证。
三、投标须知
1.投标人需携带材料：营业执照、法人代表身份证（复印件加盖公章，原件备查）；档案整理人员专业资格证书（复印件加盖公章、原件备查）；加盖单位公章的报价表。
2.报价要求：详见附件。
四、现场答疑咨询
各意向投标人可于2024年7月19日现场察看待整理档案情况并进行答疑咨询。地点：市世纪大道6号行政中心主楼1033办公室。联系人：郭卉；电话：0513-85216660。
五、响应文件接收截止时间及地点
2024年7月24日10：00，市世纪大道6号行政中心主楼1023会议室。
六、开标时间及地点
2024年7月24日10：00，市世纪大道6号行政中心主楼1023会议室。
七、中标原则
同等条件下按最低价原则评标，符合资格审查的供应商，价格最低者中标。
八、付款方式
确定中标商后双方签订合同，乙方进场进行档案整理，完成30%工作量，经甲方确认，付10%的合同款。余款在档案验收合格后按实际工作量和中标单价结算，并在取得发票后十五个工作日内付清款项。每次付款前，乙方应提供合法有效的增值税普通发票。
特别提醒：投标文件逾期送达的或不密封的，概不接收。投标文件采用A4纸，并加盖企业公章及法人章。所有投标文件都须在封袋骑缝处以显著标志密封，否则作废标处理。
