近年来,宿迁市局着眼机关事务工作高质量发展需要,瞄准快速高效,深化改革创新,加快机关事务集成化、信息化、规范化建设。
一是坚持“集成化”思维。按照“统一建设、统一管理、统一标准、一卡通刷”的思路,推行“1+N”智慧餐饮服务保障模式,发挥“中央厨房”辐射功能,扩大保障范围,单日餐饮保障人次由约600人增至1600余人,基本实现市级机关干部职工“10分钟就餐保障圈”;全面深化后勤服务社会化改革,集中办公区保洁、安保、消防、会务等七大类13个后勤服务项目,统一外包服务,牵头研究制定10余项相对统一、科学合理的物业服务标准,健全完善服务人员监管机制、服务质量考评机制等权责清晰的管理机制,后勤服务质量稳步提升。
二是突出“信息化”赋能。高效运用“办公用房线上管理系统”,动态采集党政机关办公用房相关数据,全市党政机关办公用房管理“一张网”建成率达100%;;优化提升公务用车管理平台,完善公务用车配备更新、处置程序,推动公务用车“全生命周期”管理,全市公务用车移动终端设备安装率88.29%,实现应装尽装;融合5G网络,打造集视频监控、人脸识别、人员车辆出入登记及行为轨迹跟踪分析等先进功能为一体的“智慧安防”系统,实现对集中办公区域全天候、全时段、全覆盖管理,人防、物防、技防、制度防“四位一体”的安全保障体系得到全面强化。
三是依托“规范化”提质。精心组织编制的省地方标准《党政机关庭院管理规范》,顺利通过审查并发布,常态开展“可爱庭院”,先后编发专题通报58期,评出“十佳庭院”、优秀庭院46家,推动机关单位庭院面貌、秩序和管理服务水平进一步提升。紧紧围绕后勤服务保障更加规范,进一步完善《宿迁市党政机关集中办公区物业管理服务规范》、《宿迁市机关事务管理局小微工程管理暂行办法》等各类制度13项,制定公车调度中心驾驶员文明行车、保卫接访、会务保洁、零距离服务平台等岗位服务规范42条,明确服务内容,规范服务流程,推动服务保障工作向标准化迈进。