为持续树牢“习惯过紧日子”思想和绿色发展理念,海安市机关事务服务中心坚持问题导向、目标导向、结果导向,加快推进机关事务信息化、智慧化建设,努力构建依法履职、管理高效、服务优质、保障有力、勤俭办事的现代机关运行保障体系。
一是推进食堂管理“智慧化”。建立海安市行政中心“智慧食堂”系统,新增云食堂可视化平台,通过大数据实时、精准统计各时段就餐人数、菜品选购数量等信息,为后厨在食材购入、储存、烹饪加工等环节提供数据支撑,减少不必要的损耗浪费,不仅有效节约了食堂运营成本,也使得“厉行节约、反对浪费”成为机关干部的良好习惯和自觉行动。
二是推进固定资产“数字化”。在全面摸清固定资产底数的基础上,依托固定资产管理系统,将办公桌椅、文件柜等固定资产使用人、使用地点等信息制作成二维码“身份证”,有效实现了固定资产的采购、入库、发放、调拨、盘点、保养、维修、报废等环节全生命周期数字化管理,进一步提高了固定资产管理水平,促进了国有资产节约集约利用。
三是推进办公管理“信息化”。以固定资产管理系统为突破口,嵌入“智慧后勤”小程序,逐步将后勤资产管理、会议室预定等功能进行集成。比如会议室预定模块中将会议室管理、预约、审批、通知、签到等进行全流程管理,有效实现“手机综合预约、后台分类受理、工单派发办理”的服务新模式,加快推进机关事务管理的信息化转型。